Säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Hoitotieteiden Tutkimusseura HTTS r.y. ja kotikuntana Kuopio.
2. Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot
Hoitotieteiden tutkimusseura (HTTS) r.y. (jatkossa yhdistys) on aktiivinen tutkimusseura, jonka tarkoituksena on tukea ja edistää hoitotieteellistä tutkimusta. Yhdistys tarjoaa foorumin tiedon jakamiselle ja yhteistyölle alan tutkijoiden, kehittäjien sekä hoitotieteellistä koulutusta tarjoavien yliopistojen välillä. Yhdistys tekee tunnetuksi hoitotieteellistä tutkimusta yhteiskunnassa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää mm. tieteellisiä konferensseja, jakaa apurahoja, toimittaa Hoitotiede-lehteä ja edistää alueellista toimintaa. Lisäksi yhdistys osallistuu aktiivisesti alueelliseen, kansalliseen ja kansainväliseen tiedepoliittiseen ja yhteiskunnalliseen keskusteluun. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja, konferenssien ja seminaarien osallistumismaksuja ja ottaa vastaan lahjoituksia. Lisäksi yhdistys voi hakea tieteellisten yhdistysten toimintaan kohdistettua rahallista tukea.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voi liittyä hoitotieteellisestä tutkimuksesta kiinnostuneet yksityiset henkilöt, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Yhdistys voi johtokunnan esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi henkilön, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Perusteltu esitys kunniajäseneksi esittämisestä on jätettävä kirjallisesti johtokunnalle. Jäsenillä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä
kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Eroaminen tulee voimaan seuraavan jäsenmaksukauden alusta. Jäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen johtokunta. Johtokunta voi erottaa jäsenen, joka on jättänyt maksamatta jäsenmaksunsa kahtena peräkkäisenä vuonna tai on toiminut yhdistyksen sääntöjen vastaisesti. Yhdistyksen jäseniltä perittävistä maksuista päätetään syyskokouksessa. Kunniajäsenet on vapautettu jäsenmaksusta.
4. Johtokunta
Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, kahdeksan muuta varsinaista jäsentä ja
kahdeksan varajäsentä. Kaksi varsinaisista ja kaksi varajäsentä on valittava opiskelijoista. Johtokunnan jäsenten, puheenjohtaja mukaan lukien, toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Johtokunnan jäsenistössä tulee olla hyvä tieteenalan tutkijakunnan edustus.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi johtokunnan jäsentä sitä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
5. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri, kukin yksin.
6. Tilit
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja johtokunnan vuosikertomus on annettava
tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Tilintarkistajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
7. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Johtokunta kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta
ilmoittamalla kutsu yhdistyksen verkkosivuilla, yhdistyksen julkaisemassa lehdessä tai muulla tavalla kirjallisesti.
8. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitäävuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi- toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa johtokunnan määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun johtokunta katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus
sen pitämisestä on esitetty jollekin johtokunnan jäsenelle. Yhdistyksen kokoukseen voi osallistua johtokunnan tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, paitsi kun on kysymyksessä kunniajäseneksi kutsuminen, puheenjohtajan valinta, yhdistyksen sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen, joissa tapauksissa vaaditaan ¾ annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
9. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
siitä kirjallisesti johtokunnalle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
10. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen
purkautuessa käytetään varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
Säännöt päivitetty 30.1.2023
Seuran perustaminen ja kotipaikka
Hoitotieteiden tutkimusseuran alustava perustamiskokous pidettiin 11.12.1987. Seura on merkitty yhdistysrekisteriin 1.2.1989. Seuran kotipaikka on Kuopio.
Yhdistyksen nimi on Hoitotieteiden Tutkimusseura HTTS r.y. ja kotikuntana Kuopio.
2. Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot
Hoitotieteiden tutkimusseura (HTTS) r.y. (jatkossa yhdistys) on aktiivinen tutkimusseura, jonka tarkoituksena on tukea ja edistää hoitotieteellistä tutkimusta. Yhdistys tarjoaa foorumin tiedon jakamiselle ja yhteistyölle alan tutkijoiden, kehittäjien sekä hoitotieteellistä koulutusta tarjoavien yliopistojen välillä. Yhdistys tekee tunnetuksi hoitotieteellistä tutkimusta yhteiskunnassa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää mm. tieteellisiä konferensseja, jakaa apurahoja, toimittaa Hoitotiede-lehteä ja edistää alueellista toimintaa. Lisäksi yhdistys osallistuu aktiivisesti alueelliseen, kansalliseen ja kansainväliseen tiedepoliittiseen ja yhteiskunnalliseen keskusteluun. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja, konferenssien ja seminaarien osallistumismaksuja ja ottaa vastaan lahjoituksia. Lisäksi yhdistys voi hakea tieteellisten yhdistysten toimintaan kohdistettua rahallista tukea.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voi liittyä hoitotieteellisestä tutkimuksesta kiinnostuneet yksityiset henkilöt, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Yhdistys voi johtokunnan esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi henkilön, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Perusteltu esitys kunniajäseneksi esittämisestä on jätettävä kirjallisesti johtokunnalle. Jäsenillä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä
kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Eroaminen tulee voimaan seuraavan jäsenmaksukauden alusta. Jäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen johtokunta. Johtokunta voi erottaa jäsenen, joka on jättänyt maksamatta jäsenmaksunsa kahtena peräkkäisenä vuonna tai on toiminut yhdistyksen sääntöjen vastaisesti. Yhdistyksen jäseniltä perittävistä maksuista päätetään syyskokouksessa. Kunniajäsenet on vapautettu jäsenmaksusta.
4. Johtokunta
Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, kahdeksan muuta varsinaista jäsentä ja
kahdeksan varajäsentä. Kaksi varsinaisista ja kaksi varajäsentä on valittava opiskelijoista. Johtokunnan jäsenten, puheenjohtaja mukaan lukien, toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Johtokunnan jäsenistössä tulee olla hyvä tieteenalan tutkijakunnan edustus.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi johtokunnan jäsentä sitä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
5. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri, kukin yksin.
6. Tilit
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja johtokunnan vuosikertomus on annettava
tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Tilintarkistajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
7. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Johtokunta kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta
ilmoittamalla kutsu yhdistyksen verkkosivuilla, yhdistyksen julkaisemassa lehdessä tai muulla tavalla kirjallisesti.
8. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitäävuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi- toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa johtokunnan määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun johtokunta katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus
sen pitämisestä on esitetty jollekin johtokunnan jäsenelle. Yhdistyksen kokoukseen voi osallistua johtokunnan tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, paitsi kun on kysymyksessä kunniajäseneksi kutsuminen, puheenjohtajan valinta, yhdistyksen sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen, joissa tapauksissa vaaditaan ¾ annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
9. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymisja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
- Valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavalle kalenterivuodelle
- Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
siitä kirjallisesti johtokunnalle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
10. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen
purkautuessa käytetään varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
Säännöt päivitetty 30.1.2023
Seuran perustaminen ja kotipaikka
Hoitotieteiden tutkimusseuran alustava perustamiskokous pidettiin 11.12.1987. Seura on merkitty yhdistysrekisteriin 1.2.1989. Seuran kotipaikka on Kuopio.