Tietosuojaseloste
Hoitotieteiden tutkimusseura HTTS r.y.:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.
Päivitetty viimeksi 20.02.2023
1. Rekisterinpitäjä
Hoitotieteiden tutkimusseura HTTS r.y.
Puheenjohtaja: puheenjohtaja@htts.fi
Sihteeri: sihteeri@htts.fi
Ajantasaiset nimitiedot löytyvät yhdistyksen verkkosivuilta: htts.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Yhdistyksen puheenjohtaja: puheenjohtaja@htts.fi
Ajantasaiset nimitiedot löytyvät yhdistyksen verkkosivuilta: htts.fi
3. Rekisterin nimi
Hoitotieteiden tutkimusseura HTTS r.y.:n jäsenrekisteri
4. Rekisteröidyt
Jäsenrekisteri sisältää jäsenet, kannatusjäsenet, kunniapuheenjohtajat ja kunniajäsenet.
5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on henkilön itsensä antama suostumus.
Henkilötietojen käyttötarkoitus on jäsenrekisterin ylläpito, yhteydenpito jäseniin, jäsenmaksujen lähetys ja valvonta, Hoitotiede-lehden lähetys ja jäsentutkimuksen tekeminen.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröidystä kerätään rekisteriin nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asuinmaa, kansallisuus, kieli, sukupuoli ja jäsenlaji (ml. opiskelijahintainen jäsenyys).
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään.
8. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Tietoja siirretään Hoitotiede-lehden lähettämistä varten Savion kirjapainoon.
Jäsenrekisteristä lähtevät sähköpostiviestit saatetaan välittää yhdysvaltalaisten palvelimien kautta.
9. Tietojen suojaus
Tietoja säilytetään sähköisessä rekisteripalvelussa (FloMembers-jäsenrekisteri / palveluntarjoaja Flo Apps Oy). Järjestelmä täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Sitä monitoroidaan ympäri vuorokauden. Jäsentietojen tietoturvasta on huolehdittu muun muassa seuraavasti:
1. Verkkoliikenne on SSL-suojattu.
2. Salasanat säilytetään järjestelmässä kryptattuina.
3. Kriittiset operaatiot tallennetaan järjestelmälogeihin.
Tietojen siirto toteutetaan salattuna.
FloMembers-järjestelmän ylläpito on hajautettu useammalle EU-alueella sijaitsevalle palvelimelle.
10. Tietojen käsittelyn kesto
Tietoja käsitellään rekisteröidyn jäsenyyden keston ajan. FloMembers poistaa tiedot jäsenen erotessa viimeistään 12 kuukauden jälkeen.
11. Tietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät vain henkilöt, joille se on tehtäviensä vuoksi välttämätöntä.
Tietoja säilytetään sähköisessä rekisteripalvelussa (FloMembers-jäsenrekisteri / palveluntarjoaja Flo Apps Oy).
Jäsenrekisterin ylläpidossa avustaa tmi Elina Partanen.
Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietojenkäsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
13. Rekisteröityjen oikeudet
Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:
Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.
Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.
14. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
15. Muutokset tietosuojaselosteessa
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.
Päivitetty viimeksi 20.02.2023
1. Rekisterinpitäjä
Hoitotieteiden tutkimusseura HTTS r.y.
Puheenjohtaja: puheenjohtaja@htts.fi
Sihteeri: sihteeri@htts.fi
Ajantasaiset nimitiedot löytyvät yhdistyksen verkkosivuilta: htts.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Yhdistyksen puheenjohtaja: puheenjohtaja@htts.fi
Ajantasaiset nimitiedot löytyvät yhdistyksen verkkosivuilta: htts.fi
3. Rekisterin nimi
Hoitotieteiden tutkimusseura HTTS r.y.:n jäsenrekisteri
4. Rekisteröidyt
Jäsenrekisteri sisältää jäsenet, kannatusjäsenet, kunniapuheenjohtajat ja kunniajäsenet.
5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on henkilön itsensä antama suostumus.
Henkilötietojen käyttötarkoitus on jäsenrekisterin ylläpito, yhteydenpito jäseniin, jäsenmaksujen lähetys ja valvonta, Hoitotiede-lehden lähetys ja jäsentutkimuksen tekeminen.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröidystä kerätään rekisteriin nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asuinmaa, kansallisuus, kieli, sukupuoli ja jäsenlaji (ml. opiskelijahintainen jäsenyys).
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään.
8. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Tietoja siirretään Hoitotiede-lehden lähettämistä varten Savion kirjapainoon.
Jäsenrekisteristä lähtevät sähköpostiviestit saatetaan välittää yhdysvaltalaisten palvelimien kautta.
9. Tietojen suojaus
Tietoja säilytetään sähköisessä rekisteripalvelussa (FloMembers-jäsenrekisteri / palveluntarjoaja Flo Apps Oy). Järjestelmä täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Sitä monitoroidaan ympäri vuorokauden. Jäsentietojen tietoturvasta on huolehdittu muun muassa seuraavasti:
1. Verkkoliikenne on SSL-suojattu.
2. Salasanat säilytetään järjestelmässä kryptattuina.
3. Kriittiset operaatiot tallennetaan järjestelmälogeihin.
Tietojen siirto toteutetaan salattuna.
FloMembers-järjestelmän ylläpito on hajautettu useammalle EU-alueella sijaitsevalle palvelimelle.
10. Tietojen käsittelyn kesto
Tietoja käsitellään rekisteröidyn jäsenyyden keston ajan. FloMembers poistaa tiedot jäsenen erotessa viimeistään 12 kuukauden jälkeen.
11. Tietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät vain henkilöt, joille se on tehtäviensä vuoksi välttämätöntä.
Tietoja säilytetään sähköisessä rekisteripalvelussa (FloMembers-jäsenrekisteri / palveluntarjoaja Flo Apps Oy).
Jäsenrekisterin ylläpidossa avustaa tmi Elina Partanen.
Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietojenkäsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
13. Rekisteröityjen oikeudet
Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:
Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.
Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.
14. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
15. Muutokset tietosuojaselosteessa
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.